اطلاعات تماس

021-44893645

MaaliMan.ir@gmail.com

مارا در شبکه های اجتماعی فالو کنید

تهیه لیست حقوق و دستمزد

تهیه لیست حقوق و دستمزد

لیست حقوق و دستمزد: یک شرکت یا سازمان کارکنان با وظایف متنوعی دارند که بر اساس میزان فعالیت‌هایشان، حقوق، دستمزد، پاداش و عیدی دریافت می‌کنند.

همچنین اگر فرد متاهل باشد، باید هزینه‌های مجزایی نیز برای آن‌ها پرداخت شود.

از این رو برای اینکه کارها راحت‌تر مدیریت شوند، نیاز است تا لیست حقوق و دستمزد تهیه شود.

در ادامه شما را با نکات مهم در این باره آشنا خواهیم کرد و با ارائه یک نمونه از این لیست درک شما را راحت‌تر خواهیم نمود.

پس تا انتهای مطلب با مالی‌من همراه باشید.

معرفی خدمات حسابداری مالی موسسه مالی من

نمونه لیست حقوق و دستمزد

قرار است تا شما را با یک نمونه از لیست حقوق و دستمزد آشنا کنیم.

این نمونه را می‌توانید در تصویر پایین مشاهده کنید:

نمونه لیست حقوق و دستمزد
نمونه لیست حقوق و دستمزد

همانطور که مشاهده می‌کنید نیاز است تا در ستون دوم مشخصات فردی کارمند را وارد کنید.

سپس در ستون سوم نام و همچنین نام خانوادگی را ثبت کنید.

اگر فرد متاهل و صاحب فرزند باشد، باید در ستون چهارم و پنجم این مشخصات ذکر گردند تا کارمند مشمول دریافت حق اولاد و خوار و بار و مسکن شود.

ستون‌های بعدی نیز به همین ترتیب پر می‌شوند.

اگر کارمند اضافه کاری داشته است، از نوشتن آن‌ها نباید غافل شوید و در نهایت هیچ کدام از مشخصات را جای نیندازید.

آموزش تهیه لیست حقوق و دستمزد

یکی از بخش‌های مهمی که باید به خوبی آن را بلد باشید، تهیه لیست حقوق و دستمزد است.

به همین علت آموزشی جزئی را در این باره خواهیم داشت.

در ابتدا باید نرم افزار اکسل یا یک نرم افزار حقوقی را در کامپیوتر خود داشته باشید و سپس آن را اجرا کنید.

بعد از آن نیاز است تا یک جدول بکشید و سپس لیست خودتان را ایجاد نمایید.

تعداد سطرها جدول برابر تعداد کارمندان است.

ستون‌ها نیز هفت بخش بوده و شامل مشخصات کارمند، کارکرد کارکنان و… خواهند بود که در ادامه به صورت کامل آن‌ها را معرفی می‌کنیم.

مقدار هر کدام از این موارد را در سطر و ستون مربوطه وارد می‌کنید و در انتهای کار خالص پرداختی را دریافت خواهید کرد.

همچنین برای اینکه حسابدار به راحتی بتواند حقوق و مزایا را پرداخت کند، شماره حساب هر کدام از کارمندان را در انتها درج کنید.

لیست حقوق و دستمزد دارایی

بسیاری از شرکت‌های کوچک و بزرگ، حقوق و دستمزد کارکنان خود را با توجه به سلیقه‌ای که دارند، تعیین می‌کنند.

 از این رو برای اینکه بتوان از ناعدالتی جلوگیری کرد، نیاز است تا یک لیست حقوق و دستمزد تهیه گردد.

این لیست بخش‌های مختلفی را به خود اختصاص داده است که از مهم‌ترین آن‌ها می‌توان گزینه‌های زیر را نام برد:

  • بخش مشخصات کارمند
  • قسمت کارکرد کارکنان
  • بخش قیمت واحد
  • قسمت حقوق و مزایای مشمول بیمه و مالیات
  • قسمت مزایای مشمول بیمه
  • مزایای معاف از بیمه و مالیات
  • بخش کسورات

تمامی این هفت بخش بسیار پراهمیت هستند و نباید حتی یکی از آن‌ها را جای انداخت.

قوانین حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد قوانینی دارد که اهمیت خاص خودشان را دارند و باید توجه ویژه‌ای به هر کدام از آن‌ها شود.

از جمله این قوانین مهم می‌توان به گزینه‌های زیر اشاره کرد:

برای اینکه حقوق و دستمزد کارکنان محاسبه شود، سی روز از ماه در نظر گرفته می‌شوند.

اگر ماه‌ها ۳۱ روزه هستند، در ابتدا حقوق را باید تقسیم بر ۳۰ کرد و جواب به دست آمده را در ۳۱ ضرب نمود.

هر فردی که شاغل است، موظف است که ۴۴ ساعت را در یک هفته به کار کردن اختصاص دهد.

دستمزدی که برای اضافه کاری پرداخت می‌گردد، بیشتر از ساعات کاری دیگر است و با افزایش ۴۰ درصدی همراه است.

از دیگر قوانین می توان به تنظیم شروع و پایان کار اشاره کرد که بین ۶ الی ۲۲ است.

همچنین یک فرد در ماه باید ۲۲۰ ساعت کار کند. این کار از آن جهت انجام می‌گیرد که فرد حداقل حقوق وزارت کاری را داشته باشد و از آن بهره ببرد.

جمعه تمامی کارکنان از آمدن به محل کار معاف هستند ولی باید آن را در حقوق محاسبه کرد. به همین علت است که ماه‌ها ۳۰ روزه در نظر گرفته می‌شوند.

برای محاسبه عیدی، باید مبنای حقوق در نظر گرفته شود و دو برابر بیشتر از پایه حقوق است.

ترازنامه

سیستم حقوق و دستمزد

از آنجایی که محاسبه و ثبت حقوق و دستمزد از اهمیت بالایی برخوردار است، باید از یک روش برای این امر بهره برد که بتواند بسیار دقیق عمل کند.

از این رو استفاده از سیستم حقوق و دستمزد می‌تواند بسیار کارآمد باشد.

این نرم افزار یا سیستم توانسته امکانات و ویژگی‌های مختلفی را به خود اختصاص دهد که از جمله آن‌ها می‌توان به گزینه‌های زیر اشاره کرد:

قابلیت تعریف انواع آیتم‌های حقوقی را دارد که از آن‌ها می‌توانیم وام، پس‌انداز، روزکاری، شب‌کاری، عیدی، پاداش، مساعده، اضافه‌کاری و… را نام ببریم.

برای اینکه فرآیند محاسبه حقوق مدیریت شود، کارکنان در گروه‌های مختلف طبقه‌بندی می‎‌شوند.

می‌توان از مولفه‌های حکم در فرمول‌های حقوق و دستمزد در این سیستم بهره برد.

خروجی‌های مورد نیاز را برای سازمان‌های متعدد از جمله خزانه‌، بانک، مالیات و… ارائه می‌دهد.

معوقات حقوق را می‌توان محاسبه کرد و سنوات قبل از آن را نگهداری کرد.

می‌توان از اجزا جدول مالیات نهایت بهره را برد.

گزینه‌های ذکرشده تنها بخشی از مزیت‌ها و امکاناتی هستند که شما می‌توانید از این سیستم مشاهده کنید.

نحوه محاسبه حقوق و دستمزد

محاسبه حقوق و دستمزد شامل موارد مختلفی می شوند و باید به تمامی گزینه‌های زیر توجه گردد:

مزد برای هر ساعت کاری

اضافه کاری قانون کار

جمعه کاری قانون کار

شب کاری قانون کار

حق بیمه کل از حاصل

حق سنوات ماهانه

عیدی و پاداش

خدمات حسابداری و مالیاتی

محاسبه هر ساعت کار به این صورت است که مزد روزانه تقسیم بر ۷.۳۳ می‌شود.

برای محاسبه اضافه کاری نیز مزد ساعتی در ۱.۴ و سپس در ساعات اضافه کار ضرب می‌شود.

برای اینکه بتوان حقوق جمعه کاری را نیز محاسبه نمود، باید مزد ساعتی ضربدر ۰.۴ و سپس ضربدر ساعات جمعه کاری شود. محاسبه شب کاری نیز به همین روال باید طی شود با این تفاوت که ضربدر ۰.۳۵ می‌شود.

برای اینکه حق بیمه کل از حاصل را به دست بیاوریم، باید به صورت زیر عمل نماییم:

(پایه حقوق + بن کارگری)*۳۰% 

بعد از این مورد، نوبت به محاسبه حق سنوات ماهانه می‌رسد. برای این امر نیز کافیست از فرمول زیر استفاده کنیم:

۲.۵ × سابقه کار به ماه × مزد روزانه کارگر

عیدی و پاداش نیز قوانین و فرمول خاص خودشان را دارند و باید از راه زیر آن‌ها را به دست آورد:

لینک مفید برای شما: حسابرسی داخلی چیست؟ | چرا به یک حسابرس داخلی حرفه‌ای نیازمندیم؟

(سابقه کار به سال) × (دوبرابرآخرین حقوق ماهیانه)

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Loading...

    نظرتان را بنویسید

    آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.*